Ablage- und Dokumentenmanagement

Kennen Sie das auch? Gerade hatten Sie ein wichtiges Dokument noch in der Hand und jetzt ist es in der Ablage verschwunden und nicht mehr auffindbar? Im Zuge der zunehmenden Informationsflut kommt der Sekretärin eine besondere Rolle im Unternehmen zu. Sie ist Informationsmanager und verantwortlich dafür, Informationen richtig zu bewerten, weiterzuleiten und vor allem wichtige Dokumente in einer sinnvollen und zeitgemäßen Ablage zu organisieren. Mit einem guten Ablage- und Dokumentenmanagement schaffen Sie sich nicht nur Zeit für die wesentlichen Dinge im Tagesablauf, Sie bewirken auch eine echte Chefentlastung. Sie haben die richtige Information zu jeder Zeit parat. Durch entsprechendes Vor- und Aussortieren lernen Sie zudem Papierstapel am Schreibtisch und überfüllte Ablagen zu vermeiden. Wir informieren Sie zusätzlich über die aktuell geltenden Aufbewahrungsfristen von Dokumenten und Verträgen. Unser Seminar vermittelt Ihnen die notwendigen Kenntnisse zum Thema Informations-Management, Ablage und Dokumentenmanagement. Sie erhalten praxisnahe Anleitungen, die Sie einfach und gewinnbringend an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können.

Optimale Ablageformen finden

• Platzablage
• Bereichsablage
• Altablage
• Archiv
• Wertstufen der Ablage
• Elektronische Ablage
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Betriebliche Aufbewahrungsfristen
• Registraturplan, Indexierung, Aktenplan
• Grundsätze für Ihre erfolgreiche Ablageverwaltung
• Was dürfen Sie wirklich wegwerfen?
• Möglichkeiten um Papier zu vermeiden

Informationsmanagement

• Informationen ordnen, bewerten, bereitstellen
• Informationsbedarf erkennen und befriedigen
• Informationsabgrenzung
• Betriebliche Infowege einhalten
• Informationsfluten beherrschen

Wiedervorlage

• Wiedervorlage organisieren
• Instrumente zur Terminüberwachung
• Einsatz von Checklisten
• Reminder
• Organisationsmittel
• Archivierung

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