Organisation von Meetings

Die moderne Sekretärin zeichnet sich durch ein weitgefächertes Aufgabengebiet aus. Dazu gehört meist auch die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Nicht selten wird diese umfangreiche Arbeit "nebenbei" erledigt und damit als "lästiges Übel" empfunden. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, nüchterne Tagungen aufzupeppen und neben der gewünschten Zielerreichung auch noch Spaß zu haben und sich anerkannt und integriert zu fühlen. In diesem Seminar erfahren Sie wie Sie durch strukturiertes Vorgehen, Originalität und eine stärkere Betonung emotionaler Komponenten selbst alltägliche Meetings in Veranstaltungen verwandeln, die noch lange in guter Erinnerung bleiben. Sie steigern Ihr Veranstaltungs-Knowhow und lernen auch mit kleinen Budgets gute Wirkungen zu erzielen. Tipps und Kniffe zur Ideenfindung und Recherche sowie erfolgserprobte Checklisten helfen Ihnen bei zukünftigen Veranstaltungen mit größerer Sicherheit vorzugehen. Die sensibelste Nahtstelle in der Geschäftswelt ist der Bereich "Kunde-Unternehmen". Die Assistentin ist bei Meetings und Veranstaltungen eine wichtige Ansprechpartnerin und Repräsentantin des Unternehmens. Durch kompetente Organisation und freundliches Auftreten erfährt sie Anerkennung von Kunden und Mitarbeitern.

Perfekte Planung und Organisation

• Zielsetzung der Veranstaltung
• Terminfestlegung
• Feststellung der Teilnehmerzahl
• Veranstaltungsteam organisieren
• Informationsflüsse steuern
• Zeitplan aufstellen
• Meilensteine setzen
• Budgets kalkulieren
• Anfragen bei Referenten
• Festlegung der Tagesordnung
• Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen
• Gestaltung und Versand von Einladungen etc.
• Hotelbuchungen und Absprachen
• Betreuung besonderer Gäste
• Rahmenprogramme
• Dolmetscher
• Presseeinladung und Pressebetreuung

Veranstaltungsort: Was müssen Sie beachten?

• Erreichbarkeit, Parkplätze, öffentliche Anbindung
• Größe, Beleuchtung, Akkustik der Räume
• Raumausstattung
• Sitzordnungen, Tischanordnung
• Technische Einrichtungen

Sonstige organisatorische Maßnahmen

• Teilnehmerlisten
• Namenskärtchen
• Sitzpläne
• Schreibmaterial
• Erfrischungen, Catering, Mahlzeiten planen

Nachbereitung

keine