Arbeitstechniken

Protokolle sind nicht nur Informations- und Auftrags-, sondern auch Kontrollmittel. Die Einhaltung von Terminen und Absprachen wird hier verbindlich festgelegt. Daher ist Protokollieren eine Aufgabe, die viel Konzentration erfordert. Bei der Erstellung eines Protokolls sind außerdem Sorgfalt, klare und eindeutige Formulierung und ein Gespür für wichtige Sachverhalte von Bedeutung. Dabei ist gute Vorbereitung die halbe Arbeit. In diesem Seminar erfährst Du wie Du durch strukturiertes Vorgehen und gute Vorbereitung stilistisch einwandfreie Protokolle erstellst. Dem Verfassen effizienter, klarer und wertfreier Protokolle wird dabei besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Erfahre, welche formalen Vorgaben für die Ausarbeitung von Protokollen bestehen, wann welche Protokollart anzuwenden ist und wie Sie ein Gespür für die wesentlichen Informationen einer Sitzung entwickeln können. Korrekt und einwandfrei abgefassten Protokollen kommt eine große Bedeutung zu. Nicht korrekt ausgearbeitete, fehlerhafte oder unvollständige Protokolle führen oft zu einem falschen Vollzug von gefassten Beschlüssen, was sich verheerend auswirken kann. Ein Protokoll kann aber nur so gut sein, wie die Sitzung, über die es erstellt wird. Die Zusammenarbeit zwischen Sitzungsleitenden und Protokollführenden ist deshalb ein muss. Unerlässlich ist zudem das Beherrschen der wichtigsten Grammatik- und Stilregeln.

Zeitanforderung und Zeitzwänge

• "Innere Antreiber"
• Eigene Zeitpersönlichkeit kennen lernen
• Erkennen der persönlichen Ziele
• Erarbeiten von effektiven Wegen zur Zielerreichung
• Schaffen von Freiräumen für die wesentlichen Aufgaben

Persönliche Faktoren

• Analyse des eigenen Arbeitsstils
• Persönliche Leistungskurve im Tagesablauf
• Tiefphasen für Routinearbeiten nutzen
• Konzentrationsarbeiten im Leistungshoch
• Leistungsfähigkeit und Stress

Prioritäten setzen

• Analyse der Tätigkeitsfelder und Kernaufgaben
• Ausarbeiten einer realistischen Zeiteinschätzung
• Setzen von Prioritäten
• Richtiges Delegieren
• Einsetzen von Planungs- und Entscheidungstechniken
• Arbeitsplatzorganisation

Hilfsmittel

• Checklistensystem
• Mind-Mapping-Methode
• ABC-Methode, Pareto-Prinzip, ALPEN-Methode
• Aktionspläne
• Zeitplantechniken

keine